Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Name: Mag. Marion Kelenc
Adresse: Schmiedgasse 15, 8010 Graz
Telefon: +43 660 154 54 14
E-Mail: office@kelenc.at
Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung:
Der Rechtsanwaltskanzlei Mag. Marion Kelenc ist der Schutz der personenbezogenen Daten wichtig. Daher hält die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Marion Kelenc sämtliche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungsesetzes (DSG) ein und ist um bestmögliche Transparenz bemüht. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Weiters verarbeitetet die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Marion Kelenc ausschließlich Daten, welche für die Erbringung der angebotenen Leistungen von Relevanz sind.
Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Marion Kelenc erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre Daten nur im Rahmen des Mandates/Auftrages oder Bestellungen zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder sich sonst aus unserem Mandat bzw. unserem Auftrag oder Bestellung ergebenden Zwecken, wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt (insbesondere, wenn die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beauftragung zum vereinbarten Zweck erforderlich ist). Wir erheben bzw.verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Rückschlüsse über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse zulassen, bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Datum des Ablebens, Sachwalterschaften, Registerdaten (Grundbuch, Firmenbuch, Markenschutzregister, Patentamt, UID-, FB-, ZVR-Nummer bzw. Sozialversicherungsdaten, Bank- und Überweisungsdaten, Kontaktpersonen und deren Daten, Namen beteiligter Personen (Parteien, Behörden, involvierte Dritte), Leistungsaufzeichnungen und Aktenvermerke, Gesprächsdokumentation, Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz, Urkunden, Beweismittel, Legitimationsdaten, Sachverhaltsdaten und Schriftsätzen, gerichtliche/behördliche Erledigungen, Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten, Fotos, Daten zu Bonität, Solvenz, Mahndaten, Insolvenzeröffnung.
Zu Marketing- oder Werbezwecken verwenden wir außerdem Ihre Kontaktdaten, um Ihnen insbesondere Informationsschreiben, Newsletter und Einladungen zukommen zu lassen. Sie können uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch Bescheid geben, wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme zu Werbezwecken wünschen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Marketing- und Werbemaßnahmen im Sinne des Art 6 lit f DSGVO. Wenn Sie uns Ihre Daten zu diesem Zweck nicht bereitstellen bzw. sich gegen diese Nutzung aussprechen, unterbleiben die Werbe- und Marketingmaßnahmen.
Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um Mitteilung, um die Richtigkeit der von uns verarbeiteten Daten gewährleisten zu können.
Übermittlung der Daten an Dritte:
Zur Erfüllung Ihres Auftrages kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister etc.), Gerichte oder Behörden übermitteln. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrages oder - soweit erforderlich - aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Weiters beziehen wir im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung auch regelmäßig sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritter Seite, wie bspw. Prozessgegnern, Behörden, etc.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten in ein EU-Land gelangen, ist ein angemessenes Datenschutzniveau jedenfalls gegeben. Das Datenschutzniveau in Nicht-EU-Länder kann allerdings unter Umständen nicht dem Österreichs entsprechen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten daher grundsätzlich nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemesseneres Datenschutzniveau Verfügungen. Sollte die Übermittlung in ein Land erforderlich werden, für welches eine solche Entscheidung der EU-Kommission nicht vorliegt, so werden wir entsprechend den Regelungen in Art 44 ff DSGVO Maßnahmen setzen, um zu gewährleisten, dass auch beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist.
Speicherung der Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum des Mandates sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder weiterer Fristen, innerhalb derer Ansprüche erhoben werden können, gespeichert.
Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit:
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Website:
Die Nutzung der Kanzlei-Website (www.kelenc.at) einschließlich des Zugriffs auf die darauf befindlichen öffentlich zugänglichen Inhalte ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Erhoben werden lediglich die vom Internet-Provider mitgeteilten Angaben (zugewiesene IP-Adresse, Dauer und Zeit des Besuches der Website, Name und Version Ihres Web-Browsers, die Website/URL, welche Sie vor Aufruf unserer Website besucht haben, sowie bestimmte Cookies). Diese Informationen werden von uns für die Dauer des Website-Besuches gespeichert.
Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
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Vertraulichkeit:
Rechtsanwälte sind zur Verschwiegenheit über die ihnen anvertrauten Angelegenheit und die Ihnen sonst in ihrer beruflichen Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen, deren Geheimhaltung im Interesse der Partei gelegen ist, verpflichtet. Sämtliche Mitarbeiter von Mag. Marion Kelenc wurden der Verschwiegenheit über die Ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeitanvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen, auch über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses hinaus, unterworfen.
Betroffenenrechte:
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- Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind;
- Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
- Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird;
- Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen ihre ihm bereitgestellten Daten in einem gängigen Format (zurück) zu erhalten, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird,
- Sie haben das Recht, aus speziellen Gründen gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Eine erteilte Einwilligung zu einer Datenverarbeitung können Sie jederzeit widerrufen, Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass alle bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitungen weiterhin rechtmäßig sind;
- Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich verweisen wir auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/abrufbare Homepage der Datenschutzbehörde
Ihr Ersuchen auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an unsere unter Punkt 1. angeführte Anschrift (postalisch oder per E-Mail) gerichtet werden.
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